Zaznamenávanie zásob

Materiály a suroviny pochádzajú od zodpovedných osôb,ktorí nakupovali v hotovosti, ako aj od dodávateľov. Uvedené zdroje sa môžu v podniku objaviť na úkor vlastnej výroby a odpísania základných prostriedkov, ktoré sa dostali do havarijnej situácie. Existuje istý poriadok, podľa ktorého sa zaznamenáva príjem materiálu.

Dodávateľ spolu s dodanými produktmizašle sprievodné doklady kupujúcemu. Patria sem faktúry za prepravu tovaru, žiadosť o platbu (jedna kópia je priamo pre kupujúceho, druhá je prostredníctvom banky), potvrdenie o nákladnom liste a iné. Objednávka, v súlade s ktorou sa vedie evidencia v účtovnom oddelení, zabezpečuje kontrolu správnosti vyplnenia sprievodnej dokumentácie účtovníkom kupujúceho. Po kontrole sa dokumenty prenesú na zodpovednú osobu - vykonávateľa dodávky.

Oddelenie obstarávania vykonáva kontroluzhody sortimentu, objemu, kvality, dodacích lehôt, cien a ďalších. Na základe výsledkov odsúhlasenia vysporiadania alebo iného sprievodného dokumentu sa vykoná poznámka o čiastočnom alebo úplnom prijatí (súhlas s platbou).

Poradie, podľa ktoréhoúčtovanie zásob (zásob), ustanovuje opatrenia na kontrolu prijatia tovaru a jeho vyhľadávanie. Na tieto účely je poskytnutý špeciálny časopis. Registračné číslo musí obsahovať registračné číslo, meno dodávateľa, dátum zápisu, druh nákladu, číslo a dátum prepravného dokladu, príkaz na prijatie alebo akt prijatia žiadosti o vyhľadanie tovaru a iné informácie. V poznámkach uveďte informácie o jej zaplatení alebo odmietnutí.

Po audite sa platobné požiadavky prenesú na účtovné oddelenie. Príjmy sa doručujú prepravcovi, ktorý prijíma a dodáva tovar.

V súlade s postupom, podľa ktoréhoMRP sa účtuje, prepravca prijíma pridaný náklad podľa hmotnosti a počet sedadiel. Ak existujú známky, ktoré vyvolávajú pochybnosti o bezpečnosti prijatého tovaru, oprávnená osoba má právo požadovať overenie od dopravnej organizácie. V prípade nedostatku hmotnosti, miest, odhalenia poškodenia v obale, poškodenia, špeciálneho (obchodného) zákona je vypracovaný. Tento dokument je základom, podľa ktorého sa tvrdia voči dodávateľovi alebo dopravnej organizácii.

Prijímanie materiálov zo skladu v inom mesteuskutočňuje zasielateľ podľa oblečenia a splnomocnenia. Dokumenty obsahujú zoznam tovaru, ktorý má byť prijatý. V procese prijímania prepravcom sa vykonáva nielen kvantitatívna, ale aj kvalitatívna kontrola.

Prijaté produkty sa dodávajú podniku. Sprostredkovateľ predloží materiály do skladu. Prijímanie vykoná správca skladu, kontrola súladu kvality a množstva nákladu s informáciami o účte dodávateľa. Objednávka, v súlade s ktorou sa vykonáva účtovanie MPP, zabezpečuje prípravu príkazu na prevzatie zo strany skladovateľa o prijatom náklade. Záruka je podpísaná prepravcom a správcom skladu.

Účtovanie MPZ sa vykonáva v príslušných jednotkách (číselné, lineárne, objemové, hmotnostné). Keď zásielka prichádza do jednej jednotky a tok do ostatných, sú súčasne použité dve jednotky merania.

Ak neexistujú žiadne rozdiely medzi aktuálnymiinformácie a údaje dodávateľa, je možné sa zaregistrovať bez prijatia potvrdenia. V takýchto prípadoch sa pečiatka obsahujúca základné náležitosti objednávky označí dokladom dodávateľa.

Tovar je uvoľnený zo skladu spoločnosti na ekonomickú spotrebu, potreby výroby, na spracovanie, ako aj na predaj nelikvidných a nadbytočných zásob.